proPellets Austria KI-Verbandspaket Jänner/Februar 2027 · Wien

Workshop · KI-Kurs · Verbandspaket

KI sicher & wirksam nutzen

bis zur eigenen KI-Richtlinie für Ihren Verband

Zwei praxisnahe Workshops, eine persönliche Praxisaufgabe mit Feedback und eine maßgeschneiderte KI-Richtlinie. So erfüllen Sie die KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 AI Act und setzen KI im Alltag sicher ein.

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Anmeldung bis Di, 19.01.2027 · max. 15 Plätze je Gruppe

Zeitraum
26.01.–11.02.2027, jeweils 9–11 Uhr
Workshops
2 × 120 minim HUB oder online
Umfang
6,7 UEinkl. Praxisaufgabe
Gruppen
max. 15Personen je Gruppe
Verbandspaket
650 €netto, bis 3 Personen
Kein Muster von der Stange – eine Richtlinie, die zu Ihrem Verband passt.
Inklusive

Ihre eigene KI-Richtlinie

Wir erstellen den Entwurf auf Basis einer kurzen Infoabfrage und entscheiden die offenen Punkte gemeinsam mit Ihrer Geschäftsführung und Datenschutz-Verantwortlichen. Ergebnis: 1–2 Seiten, verständlich für das ganze Team, bereit zum Beschluss.

01Warum jetzt

Der AI Act gilt auch für Vereine und Verbände.

Er betrifft alle Organisationen, die KI einsetzen – unabhängig von ihrer Größe.

  1. KI-Kompetenz ist Pflicht.Seit Februar 2025 müssen Organisationen Maßnahmen setzen, um die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu fördern (Art. 4 AI Act). Seit August 2026 kann das kontrolliert werden.
  2. Kennzeichnung gilt.Seit August 2026 müssen bestimmte KI-Inhalte gekennzeichnet werden, etwa realistisch wirkende KI-Bilder (Art. 50 AI Act).
  3. Daten schützen.Mitgliederdaten, Positionspapiere und vertrauliche Unterlagen gehören nicht in jedes KI-Tool. Klare Regeln schaffen Sicherheit im Team.
  4. Zeit gewinnen.Richtig eingesetzt nimmt KI wiederkehrende Aufgaben ab: Stellungnahmen zusammenfassen, Newsletter entwerfen, Protokolle aufbereiten.
02Ziele & Zielgruppe

Was Sie danach können – und für wen es gedacht ist.

Danach können Sie …

  • erklären, wie KI-Tools arbeiten und wo sie Fehler machen
  • Daten mit der Datenampel richtig einstufen, bevor sie in ein Tool gehen
  • die Pflichten aus AI Act und DSGVO für Ihren Verband benennen
  • gute Prompts schreiben und Ergebnisse kritisch prüfen
  • KI-Einsätze mit der Risikomatrix bewerten und Maßnahmen ableiten
  • KI-Inhalte richtig kennzeichnen und freigeben

Für wen?

  • Mitarbeitende von Verbänden und Organisationen im Haus der Erneuerbaren Energien
  • idealerweise mit einer Leitungsperson je Verband
  • für Einsteiger:innen und Fortgeschrittene, keine Vorkenntnisse nötig
  • mitzubringen: Laptop, wenn vorhanden mit Ihrem KI-Tool (z. B. Copilot)
  • Methoden: Live-Demos, Ampel-Challenge, Risiko-Poker, Arbeit an eigenen Aufgaben
03Ablauf

Rund sechs Wochen bis zur fertigen Richtlinie.

Vom ersten Workshop bis zur beschlussfertigen KI-Richtlinie für Ihren Verband.

  1. VorabAnmeldung & kurze Umfrage

    Anonyme 5-Minuten-Umfrage zu Ihrer KI-Nutzung und Ihren Wünschen. Wir richten die Workshops danach aus.

  2. Workshop 1 · 120 minVerstehen & Regeln

    Wie KI funktioniert, was der AI Act verlangt und welche Daten in welches Tool dürfen.

  3. Zwischen den Workshops · ca. 60 minPraxisaufgabe mit persönlichem Feedback

    Jede:r entwickelt einen eigenen KI-Anwendungsfall für den Arbeitsalltag und erhält dazu schriftliches Feedback vom Trainer.

  4. Workshop 2 · 120 minAnwenden & Absichern

    Die besten Anwendungsfälle, Kennzeichnung, Risiko-Bewertung mit digitaler Risikomatrix und die Werkzeuge für den Alltag.

  5. Parallel, ab Workshop 1 · Rücklauf bis 12.02.2027Infoabfrage für Geschäftsführung & Datenschutz

    Ein kurzer Fragebogen (ca. 20 Minuten) zu Tools, Daten und Zuständigkeiten in Ihrem Verband.

  6. 16.02.–05.03.2027 · 30 min onlineIhre KI-Richtlinie

    Wir erstellen einen Entwurf und besprechen ihn in einem 30-minütigen Online-Gespräch mit Geschäftsführung und Datenschutz. Danach erhalten Sie die finale Fassung zum Beschluss.

04Programm

Zwei Vormittage, eng an der Verbandsarbeit.

Workshop 1

Verstehen & Regeln

  • 10 minBegrüßung & Ergebnisse der Erwartungsumfrage
  • 20 minWie funktioniert KI? Stärken, Grenzen, Halluzinationen (Live-Demo)
  • 20 minRecht kompakt: AI Act, DSGVO, Haftung, Kartellrecht für Verbände
  • 35 minDatenampel & Ampel-Challenge mit 10 Fällen aus der Verbandsarbeit
  • 20 minBesser prompten: live am eigenen Laptop
  • 15 minPause, Praxisaufgabe & Ausblick KI-Richtlinie

Workshop 2

Anwenden & Absichern

  • 10 minRückblick & Fragen aus dem Teams-Kanal
  • 35 minShow & Tell: Ihre Anwendungsfälle & gemeinsame Prompt-Sammlung
  • 15 minVeröffentlichen & Kennzeichnen (Art. 50 AI Act)
  • 35 minRisiko-Poker mit digitaler Risikomatrix
  • 12 minVorlagen für den Alltag & Weg zur KI-Richtlinie
  • 13 minPause, Feedback & Teilnahmebestätigung
05Termine & Ort

Dienstag oder Donnerstag – Sie wählen.

Jeweils 9:00–11:00 Uhr. Die Gruppe wählen Sie bei der Anmeldung, Anmeldung bis Di, 19.01.2027.

Gruppe 1

jeweils Dienstag

Workshop 1
Di, 26.01.2027
Praxisaufgabe
Abgabe bis Mi, 03.02.
Workshop 2
Di, 09.02.2027
Termine in den Kalender (.ics)

Gruppe 2

jeweils Donnerstag

Workshop 1
Do, 28.01.2027
Praxisaufgabe
Abgabe bis Fr, 05.02.
Workshop 2
Do, 11.02.2027
Termine in den Kalender (.ics)

Haus der Erneuerbaren Energien, HUB im 2. Stock
Franz-Josefs-Kai 13, 1010 Wien · Online-Zuschaltung über Microsoft Teams möglich

06Im Paket

Alles, was Ihr Verband für einen sicheren KI-Einsatz braucht.

  • 2 Workshops à 120 Minutenfür bis zu 3 Personen, vor Ort oder online
  • Praxisaufgabe mit persönlichem Feedbackschriftliches Feedback vom Trainer für jede teilnehmende Person
  • Maßgeschneiderte KI-RichtlinieInfoabfrage, Entwurf, 30-minütiges Gespräch mit Geschäftsführung und Datenschutz, finale Fassung
  • Vorlagen-PaketKI-Verzeichnis mit Anbieterprüfung, Schulungsnachweis, Risiko-Poker mit digitaler Matrix, Leitfaden zur Kennzeichnung, Formulare für Anträge und Vorfälle
  • Teams-Kanal „KI im Haus der Erneuerbaren“für Austausch, Fragen und die gemeinsame Prompt-Sammlung, auch nach den Workshops
  • TeilnahmebestätigungKI-Kompetenz nach Art. 4 AI Act, Umfang 6,7 UE, als Nachweis für Ihren Verband
07Ihr Trainer
Matthias Zaussinger

Matthias Zaussinger

  • KI-Beauftragter proPellets Austria
  • Zertifizierter KI-Manager
  • Diplomlehrgang KI (Abschluss 12/2026)

Hat die KI-Richtlinie, die Werkzeuge und die Schulung für das proPellets-Team selbst aufgebaut und gibt diese Praxiserfahrung aus der Verbandsarbeit weiter. Er kennt die Fragen, die sich im Verbandsalltag stellen, aus erster Hand.

Gastgeber: proPellets Austria – der Verband der österreichischen Pelletbranche mit Sitz im Haus der Erneuerbaren Energien. Das Verbandspaket bieten wir zum Kostenbeitrag für unsere Partner im Haus an.

08Fragen

Häufige Fragen

Wer sollte teilnehmen?

Alle, die im Verband mit KI arbeiten oder künftig arbeiten werden. Idealerweise ist eine Leitungsperson dabei, denn die KI-Richtlinie wird mit Geschäftsführung und Datenschutz entschieden.

Brauche ich Vorkenntnisse?

Nein. Die Workshops starten bei den Grundlagen und holen Einsteiger:innen ebenso ab wie Personen, die KI schon täglich nutzen. Die Erwartungsumfrage vorab hilft uns, das Niveau passend zu wählen.

Was brauche ich für die Teilnahme?

Einen Laptop. Wenn vorhanden, mit Zugang zu dem KI-Tool, das Ihr Verband nutzt (z. B. Microsoft 365 Copilot). Die Übungen funktionieren auch mit frei verfügbaren Tools.

Kann ich online teilnehmen?

Ja, Sie können sich online zuschalten. Für die Übungen empfehlen wir die Teilnahme vor Ort im HUB. Eine Aufzeichnung gibt es nicht.

Welche Unterlagen bekomme ich?

Die Folien als PDF, das Vorlagen-Paket (Word und Excel), das Arbeitsblatt zur Praxisaufgabe, Ihr persönliches Feedback und die gemeinsame Prompt-Sammlung.

Ist die Teilnahmebestätigung ein Zertifikat?

Sie erhalten eine Teilnahmebestätigung „KI-Kompetenz nach Art. 4 AI Act“ mit Inhalten und Umfang (6,7 UE). Der AI Act verlangt kein bestimmtes Zertifikat, sondern Maßnahmen zur KI-Kompetenz. Die Bestätigung dokumentiert diese Maßnahme für Ihren Verband.

Kann ich die Weiterbildung fördern lassen?

Die Teilnahmebestätigung weist Inhalte und Unterrichtseinheiten aus und kann für Förderanträge verwendet werden. Ob und in welcher Höhe gefördert wird, entscheidet die jeweilige Förderstelle.

Was, wenn ich einen Termin nicht schaffe?

Sie können für einen einzelnen Workshop in die andere Gruppe wechseln, solange dort Plätze frei sind. Alternativ kann eine Ersatzperson aus Ihrem Verband teilnehmen.

Kann auch der Vorstand teilnehmen?

Ja. Vorstandsmitglieder zählen zu den bis zu 3 Personen im Paket oder nehmen als weitere Person um 130 € teil.

Wie viel Zeit kostet die KI-Richtlinie?

Für Geschäftsführung und Datenschutz rund 20 Minuten für die Infoabfrage und 30 Minuten für das Online-Gespräch. Den Entwurf erstellen wir.

Wie funktioniert der Teams-Kanal?

Sie erhalten nach der Anmeldung eine Einladung als Gast in den Kanal „KI im Haus der Erneuerbaren“. Dort geben Sie die Praxisaufgabe ab, stellen Fragen und finden die Prompt-Sammlung. Ein eigenes Microsoft-Konto Ihres Verbands genügt.

Ist das eine Rechtsberatung?

Nein. Workshops, Vorlagen und Richtlinien-Entwurf sind eine praxisorientierte Unterstützung. Die Richtlinie beschließt und verantwortet Ihr Verband.

Was passiert mit unseren Angaben?

Die Erwartungsumfrage ist anonym. Anmeldedaten verwenden wir nur für Organisation, Rechnung und Teilnahmebestätigung. Die Infoabfrage nutzen wir ausschließlich für die Richtlinie Ihres Verbands und geben sie nicht an andere Organisationen weiter.

Ist der Raum barrierefrei? Brauche ich Unterstützung?

Bitte geben Sie bei der Anmeldung an, ob Sie Unterstützung brauchen, etwa beim Zugang oder bei der Online-Teilnahme. Wir klären das vorab mit Ihnen.

Was gilt bei Absage?

Eine Ersatzperson ist jederzeit möglich. Kostenfreie Stornierung bis 14 Tage vor dem ersten Workshop, danach verrechnen wir 50 %.

Noch Fragen?

zaussinger@propellets.at +43 1 25 32 114